Private Chatnachrichten bedürfen nur relativ weniger Regeln, da man sich 1:1 mit einer anderen Person austauscht und sich somit direkt auf einen Kommunikationsweg verständigt.
Sprich ggf. einzelne Regeln für die Kommunikation mit deinem Gegenüber ab. Wenn Ihr euch kennt, wisst ihr in der Regel, wie der andere tickt und könnt euch dementsprechend anpassen.
Für manche kann es störend sein, Nachrichten während der Arbeitszeit oder während der Schlafenszeit zu erhalten. Nicht jeder kann oder möchte in dieser Zeit sein Smartphone stumm stellen, da eventuell dennoch dringende Nachrichten oder Anrufen empfangen werden müssen.
Verständige dich mit deinem Gegenüber, zu welchen Zeiten es okay ist, zu kommunizieren. Gegebenenfalls kann es okay sein, zu jeder Zeit zu schreiben, aber nicht zu jeder Zeit eine Antwort zu bekommen.
Emojis sind ein tolles Hilfsmittel, um die Kommunikation aufzulockern. 😉
Vermeide es jedoch, deine Nachricht mit Emojis in einen Lückentext oder ein Bilderrätsel zu verwandeln. Negativbeispiel:
Gestern habe ich den 🚌 verpasst. Ich hab grade so noch die 🚏 erreicht, da macht der einfach vor meiner 👃 die 🚪 zu.
So ein blödes 🐷! Dann bin ich halt zu 🦶 zum ⚽-Training gegangen.
So eine Schreibweise mag lustig sein, macht es dem Leser der Nachricht aber nur unnötig scher und löst unter Umständen sogar ein wenig Fremdscham aus.
Lustige animierte Bildchen, die manchmal mehr sagen können, als Worte.
Es ist okay, diese zu benutzen. Nutze sie allerdings nur, wenn es angebracht ist und nutze sie in einem angemessenen Maß.
Die meisten Messenger bieten die Möglichkeit, Sprachnachrichten zu versenden.
Achte hier jedoch darauf, wie dein Gegenüber die Kommunikation bevorzugt und respektiere diese Präferenz. Nicht jeder bevorzugt diese Art der Kommunikation, da sie zwar Vorteile, aber auch einige Nachteile hat. Daher gibt es für die Verwendung von Sprachnachrichten eigene Verhaltensregeln.
In manchen Situationen, reicht es schon aus, auf eine Nachricht nur zu reagieren, wenn es keiner konkreten Antwort bedarf. Denn hin und wieder braucht es nur eine Rückmeldung, dass eine Information zur Kenntnis genommen oder akzeptiert wurde.
Wenn sich jemand aber Mühe gibt, um Dir eine ausführliche Nachricht zu schreiben, überlege Dir, ob es in dieser Situation nicht vielleicht besser ist, ebenfalls mit einem angemessenen Text zu antworten, anstelle eines simplen Daumens oder Herzchens.
Wenn man sich verabredet, kann es hilfreich sein, seinen GPS Standort zu teilen, damit man sich leichter findet.
Teilt dein Gegenüber seinen Standort, so schätze ab, ob du ohnehin in wenigen Augenblicken dort ankommen wirst, oder ob du noch etwas Weg vor dir hast. In letzterem Fall solltest du deinen eigenen Standort ebenfalls teilen.
Dadurch zeigst du deinem Gegenüber, dass du seinen Standort sehen kannst und du hilfst ihm/ihr damit, einzuschätzen, wie lange er/sie noch auf deine Ankunft warten muss. Möglicherweise habt ihr so sogar die Gelegenheit, euch auf halber Strecke zu begegnen.
Textnachrichten können durchaus sehr lang sein. Du tust deinem Nachrichtenempfänger jedoch einen Gefallen, indem du deine Nachricht in einzelne thematische Abschnitte aufteilst.
Zum einen erleichtert dies den Lesefluss und zum anderen hat dein Gegenüber die Gelegenheit, sich bei einer Antwort direkt auf einen der Abschnitte zu beziehen, indem er die Antworten-Funktion nutzt.
Mit der Antworten-Funktion kann dein Gegenüber leichter erkennen, auf welche Nachricht sich deine Antwort bezieht. Das vermeidet unter Umständen Missverständnisse.